1、? Word Excel文檔電子簽名是怎么操作的？ 隨著不斷深化的信息化進(jìn)程，大部分企業(yè)都基本上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，因此在日常工作中就需要在網(wǎng)絡(luò)上傳遞大量的word、excel文檔，所以保證傳遞中的文檔信息安全至關(guān)重要。
2、電子簽名技術(shù)的推廣和應(yīng)用，不僅解決了數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性的問(wèn)題，更在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的信息化進(jìn)程。
【資料圖】
3、那么對(duì)于word、excel文檔的電子簽名是怎么操作的呢？下面本文主要就電子簽名在OFFICE辦公軟件中的使用進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的講解，方便用戶能更好的使用。
4、 制作電子簽名樣本文件。
5、首先注冊(cè)成為鵬宇成會(huì)員，可免費(fèi)申請(qǐng)一個(gè)電子簽名樣本，存儲(chǔ)方式可以是文件存儲(chǔ)或智能卡儲(chǔ)，前者需要存儲(chǔ)到個(gè)人計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子簽名，后者則需要將此文件寫(xiě)入到個(gè)人智能卡中，只有插卡才能進(jìn)行電子簽名。
6、簽名驗(yàn)證支持智能卡驗(yàn)證，并且允許用戶對(duì)本人的簽名進(jìn)行撤簽、重簽、刪除等操作。
7、 對(duì)于使用數(shù)字證書(shū)驗(yàn)證、簽名還要在客戶端安裝CA證書(shū)鏈和用戶證書(shū)，如果使用智能卡，則要安裝與智能卡相關(guān)的驅(qū)動(dòng)等。
8、（這是對(duì)于企業(yè)版用戶來(lái)說(shuō)的，個(gè)人用戶則不需要） 3、打開(kāi)需要簽名的Word文檔，將光標(biāo)移動(dòng)到需要進(jìn)行簽名的位置，點(diǎn)工具條的“電子簽名” “從磁盤讀取簽名文件”表示從磁盤上讀取簽名樣本文件，“從智能卡讀取簽名文件”表示從智能卡存儲(chǔ)讀取簽名樣本文件。
9、 “內(nèi)容鎖定”是對(duì)文檔內(nèi)容是否允許發(fā)生改變而設(shè)置的，如果勾選，那么文檔內(nèi)容一旦被修改則簽名失效，否則文檔內(nèi)容是否改變不影響簽名的有效性，即簽名狀態(tài)始終是“不依賴內(nèi)容”。
10、“寫(xiě)保護(hù)”和“打印保護(hù)”是針對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)選擇的類型。
11、 如果密碼正確，則在本地個(gè)人證書(shū)存儲(chǔ)或者智能卡中尋找對(duì)應(yīng)的數(shù)字證書(shū)，并提交身份認(rèn)證中心驗(yàn)證證書(shū)的有效性信息。
12、如果驗(yàn)證成功則可以進(jìn)行簽名。
13、操作提示按鈕會(huì)提供簡(jiǎn)單的操作提示幫助。
14、點(diǎn)確定按鈕后，簽名將會(huì)插到指定的位置。
15、此時(shí)插入的文檔中的電子簽名是可以選中的，可以進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小，但在驗(yàn)證后將鎖定電子簽名，鎖定的電子簽名就不允許再進(jìn)行選中、移動(dòng)、縮放等操作。
16、 4、excel表格的電子簽名同word文檔操作，注意不同的是，電子簽名插入表格完成后則不允許進(jìn)行選中、移動(dòng)和縮放簽名等操作。
17、 5、對(duì)于文檔中已經(jīng)插入電子簽名的文檔，可以進(jìn)行簽名管理，在已經(jīng)存在電子簽名的文檔點(diǎn)“電子簽名”后就會(huì)彈出簽名列表，可以進(jìn)行新簽、撤簽、重簽和刪除等操作。
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